Datenschutzerklärung für die App „OptiRoute“

Stand: 17. August 2025

1. Verantwortlicher

Nicole Sommerfeld (PS-Design)
Robert-Koch-Str. 49
14974 Ludwigsfelde - DE
E-Mail: info@nickis-kurierdienst.de
Website: https://zustellservice-ludwigsfelde.de/optiroute/

2. Welche Daten verarbeiten wir? Zwecke & Rechtsgrundlagen

a) App-Konto & Authentifizierung

Bei Registrierung/Anmeldung verarbeiten wir E-Mail-Adresse und Passwort (als Hash) sowie Session-/API-Token. Zweck: Bereitstellung des Kontos, Cloud-Funktionen, Abgleich mit Abo-Status.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

b) Cloud-Touren (optional)

Wenn du Touren in der Cloud speicherst, werden Tour-Name, Adressen/Adresslisten sowie optionale Metadaten (z. B. berechnete Dauer/Distanz) deinem Konto zugeordnet auf unserem Server gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Standortdaten

Auf Wunsch nutzt die App den aktuellen Gerätestandort als Startpunkt. Die Koordinaten werden lokal verarbeitet und – sofern zur Routenberechnung erforderlich – an den Distanz/Matrix-Dienst (siehe 3) übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Betriebssystem-Berechtigung).

d) Adress-/Geodaten für Routing

Für Geocoding verwenden wir die Android-Geocoder-Funktionalität (Systemdienst; je nach Gerät i. d. R. Google). Für Entfernungen/Reisezeiten nutzen wir die TrueWay-Matrix-API über den Anbieter magicapi.dev. Dabei werden Koordinaten (und ggf. Adressstrings beim Geocoding) an diese Dienste übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

e) Käufe & Abonnements

In-App-Käufe/Abos erfolgen über Google Play Billing (Produkt-IDs, Kauf-/Beleg- und Transaktionsdaten, Purchase-Token). In unserem lokalen Speicher wird nur dein Nutzungsstatus (z. B. „entitled“/Guthaben) gehalten. Für das Web-Dashboard nutzen wir Stripe.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer-/handelsrechtliche Aufbewahrung).

f) PIN-Einlösung

Bei Einlösung eines PIN-Codes übermitteln wir PIN, Paketkennung und eine Gerätekennung (Android-ID) an zustellservice-ludwigsfelde.de zur Betrugsprävention und Freischaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Vertrag und berechtigtes Interesse an Missbrauchsvermeidung).

g) Kommunikation & Support

Bei Kontakt per E-Mail oder WhatsApp werden die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

h) Server-Logs

Beim Aufruf unseres Dashboards/API fallen technisch bedingt Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeit, User-Agent) an.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb/Sicherheit).

3. Empfänger / Drittanbieter

Drittlandtransfer: Bei einigen Empfängern (z. B. Google, WhatsApp, Stripe, magicapi.dev/TrueWay) kann eine Übermittlung in Drittländer (u. a. USA) stattfinden. Wir stützen das auf Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln) bzw. die jeweiligen Anbieter-Garantien.

4. Speicherdauer

5. App-Berechtigungen

6. Cookies / Lokale Speicherung

Die App selbst verwendet keine Cookies. Das Web-Dashboard setzt technisch notwendige Cookies/Lokalspeicher (z. B. Token). Stripe/Google können zu Abrechnungs-/Sicherheitszwecken eigene Cookies setzen.

7. Sicherheit

Übermittlungen erfolgen per TLS/HTTPS. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert (Hash). Zugriff ist rollenbasiert beschränkt; regelmäßige Updates/Backups.

8. Deine Rechte

Du hast Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

9. Kontolöschung

Du kannst die Löschung deines Kontos und aller Cloud-Daten hier anfordern: Konto löschen – OptiRoute . Lokale App-Daten kannst du in der App unter „Gespeicherte Touren“ selbst entfernen.

10. Änderungen

Bei Änderungen der App/Dienste passen wir diese Erklärung an und veröffentlichen die aktuelle Fassung im Play-Store-Eintrag und auf unserer Website.

Fragen? Schreibe an info@nickis-kurierdienst.de.